Калькулятор отпускных 2026: расчёт по среднему заработку онлайн

Собираетесь в отпуск — и хотите заранее знать, сколько денег придёт на карту? Или вы бухгалтер и нужно быстро проверить начисление? Калькулятор отпускных онлайн считает сумму за 3 секунды по правилам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства №922: определяет средний дневной заработок, умножает на количество дней отпуска и вычитает НДФЛ. Два режима: быстрый (все месяцы отработаны полностью) и точный (с учётом больничных, командировок и отпусков за свой счёт).

Как калькулятор считает отпускные

Формула расчёта отпускных закреплена в статье 139 Трудового кодекса РФ и детализирована Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Алгоритм состоит из трёх шагов:

1. Определить расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник работает меньше года — берётся период с первого дня работы.
2. Посчитать средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / Количество расчётных календарных дней. Для полностью отработанного месяца в знаменатель идёт 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Для неполного — 29,3 / (календарные дни месяца) × (календарные дни, приходящиеся на отработанное время).
3. Умножить на количество дней отпуска — получается сумма отпускных до вычета НДФЛ. Из неё удерживается 13% (или 15% при годовом доходе свыше 5 млн ₽) — остаток выплачивается сотруднику за 3 дня до начала отпуска.

Калькулятор отпускных выполняет все три шага автоматически. В быстром режиме достаточно указать среднемесячную зарплату и количество дней — средний дневной заработок считается как зарплата / 29,3. В точном режиме можно учесть месяцы, которые были отработаны не полностью из-за больничного, командировки, отпуска за свой счёт или предыдущего отпуска.

Что входит в заработок для расчёта отпускных

Не все выплаты учитываются при исчислении среднего заработка. Калькулятор исходит из того, что вы вводите «правильную» сумму — ту, что включает только учитываемые выплаты:

Если вы бухгалтер и берёте данные из 1-НДФЛ или расчётной ведомости — исключите из общей суммы начислений всё, что отмечено в правом столбце. Для сотрудника проще всего взять сумму «начислено» из расчётных листков за 12 месяцев и вычесть больничные и командировочные.

Формула расчёта отпускных с примером

Быстрый режим (12 месяцев отработаны полностью):

Средний дневной заработок = Зарплата / 29,3
Отпускные = Средний дневной × Дни отпуска
На руки = Отпускные × (1 − ставка НДФЛ)

Пример: оклад 80 000 ₽/мес, отпуск 28 дней, НДФЛ 13%. Средний дневной = 80 000 / 29,3 = 2 730,38 ₽. Отпускные до НДФЛ = 2 730,38 × 28 = 76 450,51 ₽. НДФЛ = 9 938,57 ₽. На руки = 66 511,94 ₽.

Точный режим (с неполным месяцем):

Знаменатель = Полные месяцы × 29,3 + Σ (29,3 / Дней в месяце × Отработано дней) для каждого неполного месяца.

Пример: заработок за год 960 000 ₽, 10 полных месяцев + январь (31 день, отработано 20 — был на больничном 11 дней). Знаменатель = 10 × 29,3 + 29,3 / 31 × 20 = 293 + 18,9 = 311,9. Средний дневной = 960 000 / 311,9 = 3 077,88 ₽. За 28 дней = 86 180,64 ₽ до НДФЛ, на руки при 13% = 74 977,16 ₽.

Обратите внимание: в точном режиме средний дневной заработок получился выше (3 077,88 против 2 730,38), потому что больничный уменьшил знаменатель сильнее, чем уменьшился заработок. Это нормально и соответствует методике Постановления №922.

Когда отпускные выплачиваются

По статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником — деньги перечисляются накануне. Нарушение срока влечёт штраф по ст. 5.27 КоАП (30 000–50 000 ₽ для юрлица) плюс компенсацию за задержку (1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки).

Важный нюанс: если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, а зарплатный проект банка обрабатывает платежи только в рабочие дни — бухгалтер должен отправить платёж в предыдущую среду или четверг. Планируйте расчёт заранее, чтобы избежать штрафов и жалоб в ГИТ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Формула та же: средний дневной заработок × количество неиспользованных дней. За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12). Если сотрудник отработал 11 месяцев — компенсация выплачивается за полный год (28 дней).

Компенсация облагается НДФЛ и взносами в том же порядке, что и обычные отпускные. Разница лишь в сроке выплаты: компенсация выдаётся в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), а не за 3 дня до события. Калькулятор отпускных на calculator666.ru подходит и для расчёта компенсации — достаточно ввести количество неиспользованных дней вместо дней планируемого отпуска.

Минимальные отпускные: может ли сумма быть меньше МРОТ

Закон не устанавливает минимальный порог отпускных напрямую, но средний заработок не может быть ниже МРОТ, если сотрудник полностью отработал норму времени в расчётном периоде (п. 18 Положения №922). В 2026 году МРОТ составляет 22 440 ₽/мес — соответственно, средний дневной заработок не может быть ниже 22 440 / 29,3 = 765,87 ₽. Если расчёт по фактическому заработку даёт меньшую сумму — бухгалтер обязан доначислить до МРОТ.

На практике это касается сотрудников на неполной ставке или с минимальным окладом. Калькулятор отпускных показывает фактический расчёт; сравнить с порогом МРОТ нужно вручную или доверить бухгалтерской программе.

Частые ошибки при расчёте отпускных

1. Включают больничные в заработок. Пособие по временной нетрудоспособности не входит в базу для среднего заработка — ни в числитель, ни в знаменатель.
2. Забывают исключить дни командировки из знаменателя. Если сотрудник был в командировке 5 дней в марте — в знаменатель за март идёт не 29,3, а 29,3 / 31 × 26.
3. Считают НДФЛ с округлением до рубля. НДФЛ округляется до полного рубля по правилам НК РФ (п. 6 ст. 52), но сам расчёт отпускных — до копеек.
4. Не индексируют заработок при повышении окладов. Если в расчётном периоде повышались оклады по организации — средний заработок индексируется на коэффициент повышения (п. 16 Положения №922).
5. Путают календарные и рабочие дни. В знаменателе всегда календарные дни (за минусом исключённых периодов), а не рабочие.

FAQ

Сколько дней отпуска положено за год?

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий (инвалиды, несовершеннолетние, вредные условия труда, педагоги, медики) — удлинённый отпуск от 31 до 56 дней.

Можно ли разделить отпуск на части?

Да, по соглашению с работодателем отпуск делится на части, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Калькулятор считает любую длительность от 1 до 56 дней.

Входят ли выходные в дни отпуска?

Да, отпуск предоставляется в календарных днях, включая субботу и воскресенье. Нерабочие праздничные дни (1–8 января, 23 февраля, 8 марта и т.д.) в число дней отпуска НЕ включаются и не оплачиваются — отпуск продлевается на эти дни.

Как рассчитать отпускные, если работал меньше года?

Расчётный период — с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего отпуску. Знаменатель = количество полных месяцев × 29,3 + дни в неполном месяце по формуле 29,3 / Д × Отработано. Калькулятор в точном режиме позволяет задать любое количество полных и неполных месяцев.

Облагаются ли отпускные НДФЛ и взносами?

Да. Отпускные облагаются НДФЛ (13% или 15%) и страховыми взносами (30% для работодателя) в полном объёме. Калькулятор показывает НДФЛ к удержанию; взносы начисляет бухгалтер отдельно.

Полный текст методики — в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (редакция, действующая в 2026 году). Статья 139 ТК РФ определяет общие правила исчисления среднего заработка.